Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stedfortrædende Retssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Stedfortrædende Retssekretær til at støtte vores juridiske team i en travl og dynamisk retsinstans. Som stedfortrædende retssekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at retslige procedurer forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med dommere, advokater og andre retsmedarbejdere for at sikre korrekt dokumentation, planlægning og kommunikation i forbindelse med retssager og andre juridiske processer.
Dine primære opgaver vil inkludere forberedelse og håndtering af retsdokumenter, koordinering af retsmøder, opdatering af sagsregistre og sikring af, at alle procedurer overholder gældende lovgivning og retningslinjer. Du vil også fungere som bindeled mellem retten og offentligheden, hvilket kræver stærke kommunikationsevner og en professionel fremtoning.
Stillingen kræver en høj grad af nøjagtighed, diskretion og organisatorisk sans. Du skal kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams og være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt under tidspres. Erfaring fra en juridisk eller offentlig administration er en fordel, men ikke et krav, da der vil blive givet oplæring.
Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde i en vigtig samfundsinstitution, hvor du får mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer. Du bliver en del af et engageret team, der værdsætter samarbejde, integritet og kvalitet i arbejdet. Hvis du har interesse for det juridiske område og ønsker at bidrage til retssikkerheden i Danmark, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forberede og håndtere retsdokumenter og sagsakter
- Koordinere og planlægge retsmøder og høringer
- Opdatere og vedligeholde sagsregistre og databaser
- Sikre overholdelse af juridiske procedurer og retningslinjer
- Kommunikere med dommere, advokater og offentligheden
- Assistere med administrative opgaver i retten
- Modtage og registrere indkomne dokumenter
- Udarbejde udkast til breve og afgørelser
- Sikre fortrolighed og korrekt håndtering af følsomme oplysninger
- Deltage i interne møder og faglig opkvalificering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra offentlig sektor
- Kendskab til juridiske termer og procedurer er en fordel
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Fortrolighed med IT-systemer og sagsbehandlingsværktøjer
- Høj grad af diskretion og ansvarsfølelse
- Gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende kvalifikationer
- Interesse for det juridiske område og offentlig forvaltning
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Har du tidligere arbejdet i en juridisk kontekst?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du opgaver under tidspres?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en retsinstans?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige faggrupper?
- Har du erfaring med sagsbehandling eller journalisering?
- Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil?
